《公司管理制度(试行)》(八) 2012.10.31

 (十二)公司复印机使用制度:
  1.复印文件资料要办理登记审批手续,详填复印时间、标题、份数,经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印,超过30份的原则上应打字印刷。
  2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,否则需公司领导批准。
  3.复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机。

  (十三)公司打字管理制度:
  l负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意印发的资料会议纪要等文件材料。
  2.凡需打印的文件必须经核稿,领导签发及编号后,方可予以打印。
  3.打印文件材料要办理登记手续。首先填好文印单,然后送公司或职能处室至领导以及核稿人签字后。有核稿人送打字室打印。
  4.凡送打字室打印的文件、表格等,字迹要清楚,语句要通顺。
  5.文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字,方可取走打印件。
  6.打字室为机要部门,打字员要严守机密,做到不泄密,不失密,和打印无关的人员不能进入打印室。

  (十四)公司的报刊、邮件、函电收发制度:
  1.公司的公私报刊、外来邮件、外发公启、函电均由公司办公室负责收发。
  2.公司各部门因公需外发函、电,经办人应到办公室审批或登记后可自行到邮局发,也可由办公室统一办理。
  3.外来邮件一律经办公室签收分发。
  4.凡挂号、书籍、包单、汇款单、货运单等由办公室及时通知收件人并办理签收手续。
  5.一般公启函电和职员私人信件,由办公室每天收后及时送到各个部门或本人。
  6.不论公私邮件办公室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误。
  7.报刊订购每年由办公室统一办理一次,各部门可自行根据需要书面申请,总经理批准到办公室办理。个人订购可由办公室办理。
  8.报刊的收发均由办公室负责并及时分发到各部门或个人。需集中装订阅览的要做好管理工作。严禁个人私自拿走。

  (十五)值班制度:
  1.公司因工作需要,实行部门经理级轮流值班制,值班时应保持不漏岗、不退岗、按时交接班。
  2.及时准确地传达上级指示、通知、重要信息和电话,能决定处理的事件立即办,否则及时向有关领导汇报。
  3.负责处理和接待来访者,并及时处理突发事件,如匪警、匪盗、火警、水灾等事件。
  4.应坚持记录值班日志。记载的内容应准确无误,实事求是。值班人应签名。

  (十六)卫生管理制度:
  1.办公室对办公楼内的卫生工作负全责,经常不定期的对各卫生区域的卫生责任人进行督促、检查,确保办公楼内的卫生状况始终保持整洁。
  2.各卫生区域的责任人应对自己所管辖卫生区域尽到职责,经常督促检查,及时处理好出现的问题。
  3.办公室对办公楼内的会议室、接待室、图纸会审室、教室和公用楼道、厕所的卫生负责,确保天天清扫,保证上述场所的卫生清洁状态。

 

 


 

《公司管理制度(试行)》(七)
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